Как правильно составить бизнес-план

Бизнес-план – это документ, содержащий информацию о многих аспектах функционирования бизнеса: сведения о товаре, фирме, маркетинговой компании и многих других. Грамотное составление бизнес-плана станет хорошим стартом любого дела, а также поможет в стратегическом планировании и управлении на всех этапах развития фирмы.

Для чего нужен грамотный бизнес-план?

Основанная цель разработки бизнес-плана – это создание документа, который позволит его авторам четко и ясно изложить суть своего проекта потенциальным партнерам и инвесторам. Поэтому бизнес-план должен иметь не только грамотное аналитическое исследование, но и маркетинговое обоснование, которое убедит в продуманности и привлекательности данного проекта.

Для самого предпринимателя бизнес-план тоже необходим для:

• Определения конкретных направлений деятельности
• Выявления целевого сегмента рынка
• Формулирования стратегических и тактических целей организации
• Выбора состава предлагаемой продукции и услуг
• Выявления необходимых кадров и условий их труда
• Разработки маркетинговых мероприятий по изучению рынка, стимулированию сбыта, ценообразованию
• Оценки финансового положения компании и анализа имеющихся ресурсов

Составляем бизнес-план самостоятельно: оформление

Для эффективного и правильного восприятия вашего бизнес-плана, необходимо соблюдать принципы оформления:

• Делайте проект лаконичным и компактным. Всю развернутую и необязательную информацию лучше вынести за пределы основного текста, а именно в приложения.
• Отражайте информацию наглядно. Описание проекта необходимо представлять не только в виде абзацев текста, но и с помощью таблиц для отражения детальных цифр, диаграмм для структурности и графиков для выявления тенденций.
• Структурируйте описание проекта. Выделяйте разделы, а в них смысловые подразделы, если это необходимо. Выносите основные мысли каждой части бизнес-плана в начало (в виде основных положений) или в конец (в виде выводов).
• Используйте форматирование. Выделяйте жирным начертанием заголовки и важные моменты, выставляйте единое значение отступов абзацев и междустрочных интервалов. Наиболее универсальные значения: шрифт Times New Roman, размер шрифта 12, выравнивание по ширине, междустрочный интервал 1,5, отступ 1,5.

Структура и примеры разделов

Каждый бизнес-план индивидуален, поэтому он может иметь различную структуру и порядок разделов. Это зависит от сути самого проекта и вопросов, которые являются в нем ключевыми.

Ниже представлена полная и наиболее универсальная структура.

Резюме

Резюме бизнес-плана представляет ключевые выводы, которые сделаны после разработки проекта и его основные характеристики. Обычно, резюме умещается на 1-2 страницах, чтобы его можно было прочитать за одну минуту.

В этом разделе должны быть указаны все важные данные для того, чтобы привлечь внимание и заинтересовать партнера или инвестора, а именно:

1. Краткое описание инициатора проекта
2. Описание главной сути проекта
3. Конкурентное преимущество проекта, позволяющее ожидать его успешность
4. Объем инвестиций в проект (возможно указание основных направлений вложения средств)
5. Источники финансирования (размер собственного капитала, кредитов, государственная поддержка)
6. Основные финансовые и технические показатели проекта (объем производства, годовой оборот, плановая прибыль, срок окупаемости проекта)

Инициатор проекта

Данный раздел содержит информацию об инициаторе проекта для определения его надежности, как заемщика, а также выявления способности в успешной реализации проекта в соответствии с заявленными планами.

Раздел должен содержать:

• Точное наименование инициатора и юридические данные
• Подтверждение опыта работы
• Финансовые характеристики
• Иная существенная информация

Анализ рынка

Данный анализ должен давать ясное представление о возможностях сбыта производимой продукции, а также закладывать основу для разработки маркетингового плана. В зависимости от характера проекта, он может содержать все или некоторые из следующих подразделов:

Анализ социально-экономической среды

Если на проект оказывает определенное влияние социально-экономическая среда региона, ее нужно отразить в данном пункте. Здесь могут присутствовать основные макроэкономические показатели региона: уровень развития производства, занятость населения и др.

Анализ сегмента рынка и потребителей

Данный подраздел должен содержать основную информацию о потребителях (их географическое расположение, тип, мнение о продукте, процесс принятия решения о приобретение, количество и регулярность покупок). Также он должен описывать сегмент рынка по различным критериям: географическим или языковым, психологическим, социально демографическим. Необходимо указать и ориентацию рынка: b2c (ориентация на частных лиц) или b2b (ориентация на предприятия).

Анализ целевого рынка

В данном подразделе необходимо определить целевой рынок проекта, его структуру, темпы развития. Нужно указать как качественные (емкость рынка, фаза жизненного цикла, уровень насыщенности, темпы роста), так и количественные (интенсивность конкуренции, мотивы совершения покупок, структура потребностей потребителя) характеристики.

Анализ каналов сбыта

Подраздел должен содержать описание основных каналов сбыта, которые могут быть отнесены к категориям: оптовая торговля, розничная торговля, непосредственный сбыт покупателем. В зависимости от того, какой канал сбыта выбран, меняется схема реализации, ценовая политика, затраты на продвижение и др.

Анализ конкурентов

Данный пункт анализа рынка должен содержать перечисление реальных и потенциальных конкурентов и их основные позиции (общий объем продаж, общая рыночная доля, репутация, методы продвижения). На основании данной информации можно определить сильные и слабые стороны конкурентов и провести сравнительный анализ с собственной организацией.

Описание продукции или услуг

Для получения полного представления инвестора или партнера о продукте (услуге) необходимо отразить следующую информацию:

• Наименование продукции и структура продуктовой линейки
• Главные потребительские свойства
• Конкурентные преимущества
• Сравнение продукта с аналогами

Кроме этих данных необходимо отразить всю дополнительную информацию о продукте: состояние его готовности, проведенные НИОКР и их результаты, данные о проведенных испытаниях и другую важную информацию.

Маркетинговый план

Он должен содержать основные маркетинговые мероприятия, которые проводятся для формирования свойств и дизайна продукта, ценообразования, продвижения товара, стимулирования его сбыта.

• Продукт должен быть описан с точки зрения удовлетворения основных потребностей, соответствия положенным стандартам качества, привлекательности дизайна и потребительских свойств товара.
• Цена должна быть указана в определенном диапазоне, в этом же пункте необходимо указать условия оплаты и различные бонусы (скидки, акции и др.).
• Продвижение должно быть отражено через основные инструменты, график и стоимость мероприятий, которые предназначены для достижения запланированного объема сбыта. Каналы продвижения могут быть различны: от рекламы с СМИ, до контекстной рекламы в интернете.
• Сбыт должен быть описан через главные каналы и условия поставки. Необходимо помнить, что выбор определенного канала сбыта оказывает значительное влияние на прибыльность проекта.

Кроме описания данных инструментов, маркетинговый план должен иметь календарный график и прогнозную стоимость.

Производственный план

Данный раздел должен содержать подробное описание рабочих и производственных процессов компании.

Производственный план включает в себя следующую информацию:

• Требования к организации и проведению производственного процесса
• Описание всех этапов технологического процесса
• Программа производства продукции
• Стоимость производственных фондов
• Стоимость оборудования для производства
• Потребность в комплектующих, сырье и ресурсах
• Поставщики ресурсов и ориентировочные цены
• Себестоимость производимой продукции

В зависимости от специфики проекта, набор данных пунктов может значительно различаться. В случае разработки бизнес-плана, связанного с оказанием услуг, данный раздел может полностью отсутствовать, либо быть видоизменен.

Организационный план

Организационный план отражает возможность достижения целей и выполнения задач, указанных в бизнес-плане.

В данном разделе содержится информация о кадровой политики компании (методы отбора персонала и найма на работу, оценка эффективности работников), ее организационной структуре (схема управления, состав подразделений) и сведения о персонале (уровень квалификации, средняя заработная плата, режим труда).

Также он должен содержать календарный график работ с обозначением сроков и ответственных лиц и перечень нормативных документов и других элементов правовой базы.

Оценка рисков

К анализу рисков бизнес-плана следует подходить очень тщательно, применяя различные способы выявления рисков и управления ими, оптимальную оценку вероятности их наступления и предлагая определенные гарантии инвесторам и партнерам.

Существует три основных группы рисков, которые обязательно необходимо выявлять и оценивать в бизнес-плане:

1. Коммерческие. К ним относятся: вероятность уменьшения спроса, изменение стоимости материалов и сырья, насыщение конкурентной среды, недобросовестные действия партнеров и конкурентов, рост цен на аренду и др.
2. Финансовые. Данную группу рисков можно причислить к коммерческим, но ее особенность в том, что влияние идет лишь на финансовую среду. Среди таких рисков: риски, связанные с выбором источников финансирования и инвесторов и риск неуплаты контрагентами денежных средств.
3. Внутрифирменные. К данным рискам относят: непрофессионализм руководства, нарушение коммерческой тайны, неудовлетворенность сотрудниками условиями работы.

Для полноценной оценки рисков необходимо выявить их полный перечень, затем определить процентную вероятность их наступления, примерно оценить ущерб от их наступления, свести все риски в таблицу и вычеркнуть все те, процентный порог наступления у которых ниже 3-5%.

Инвестиционный план

Данный раздел включает в себя информацию об инвестиционной привлекательности проекта, которая может состоять из следующих пунктов:

• Оценка инвестиционных затрат. Пункт может содержать описание различных направлений инвестирования средств: в основные средства, на подготовительный период и другие.
• Финансирование оборотного капитала. Здесь может отражаться сумма средств, направленная на приобретение запасов для незавершенного производства, на выплату авансов поставщикам, на хранение готовой продукции и другие составляющие оборотного капитала.
• Текущие затраты проекта. К ним относятся прямые материальные затраты, заработная плата работникам, общепроизводственные расходы, амортизационные отчисления, административные расходы, коммерческие расходы и др.
• Источники финансирования. Этот пункт должен содержать информацию об общей потребности в финансировании, структуре источников финансирования, размере собственных средств, форме предоставления финансирования участниками проекта, размере и форме кредитования.
• Планируемый бюджет. Он должен основываться на финансовой модели, которая учитывает все статьи доходов и затрат, упомянутых в бизнес-плане. Для этого можно включить в пункт отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств и баланс.
• Оценка финансовой реализуемости. Здесь следует отразить рассчитанные основные финансовые показатели: период самофинансирования, период оборота запасов, рентабельность продаж, рентабельность активов, рентабельность собственного и инвестируемого капитала.

Финансовый прогноз

Данный раздел представляет собой оценку финансовых последствий, которые могут наступить в результате действий, отраженных в бизнес-плане. В процессе разработки необходимо составить прогноз следующих показателей:

• Переменные и постоянные затраты
• Объем выручки от реализации и темп ее роста
• Темп увеличения стоимости активов
• Потребность в дополнительном финансировании

Прогнозный расчет данных показателей позволит установить возможные направления финансового развития компании, деятельность которой отражена в бизнес-плане.

Приложения

В приложениях содержатся все документы, которые могут служить подтверждением тех или иных данных, указанных в бизнес-плане, а именно:

1. Документация о продукции: технические документы, патенты, результаты испытаний, заключения аудиторов.
2. Документация о предприятии: копии учредительных документов, лицензий, сертификатов, свидетельств о регистрации.
3. Маркетинговая документация: отчеты по исследованию рынка и конкурентной среды, заявки клиентов на поставку и копии договоров.

В заключении необходимо уточнить, что составление бизнес-плана – это не обязательно начальный этап развития, ведь он может быть проработан и для полностью функционирующей компании с целью привлечения финансирования или оценки эффективности существующей бизнес-модели.

Грамотно составленный бизнес-план – лучший способ заинтересовать инвесторов и партнеров в ваш проект.